Gestão de cobranças: qual a importância disso?

A gestão centralizada de cobranças tem sido pauta de inúmeras conversas sobre empreendedorismo e qual a melhor forma de gerir a parte financeira. É muito comum que empresários e empreendedores decidam cobrar seus clientes de forma individual, sem uma centralização ou mesmo sem a ajuda de uma plataforma de cobranças recorrentes, o que gera uma série de problemas, como perda de tempo, dificuldade em organizar o setor financeiro e inadimplência. No texto de hoje, vamos falar um pouco sobre o que é a gestão centralizada de cobranças e qual a importância dela para negócios de todos os portes e nichos. Veja abaixo!

O que é a gestão centralizada de cobranças?

Como o próprio nome indica, a Gestão Centralizada de Cobranças é uma forma de gerir as cobranças em um único local, de modo centralizado, ou seja, sem que isso passe a ser feito individualmente. De maneira simples, basta pensar nas plataformas de cobranças recorrentes: por meio delas, você consegue gerir todos os pagamentos de seus clientes, cadastrar cada um deles e controlar quais pagaram o valor combinado e quais deixaram os pagamentos inadimplentes. Isso é excelente para garantir um controle mais efetivo e seguro, como vamos explicar abaixo. 

Vantagens da Gestão Centralizada de Cobranças

Separamos agora algumas das principais vantagens da Gestão Centralizada de Cobranças, seja para uma empresa que está iniciando suas atividades, quanto para empresas mais experientes, porém, que ainda não possuem esse tipo de estratégia em seus setores financeiros. Vamos lá!

1 – Segurança: 

Você controla melhor os dados da sua empresa e dos seus clientes. Tudo passa a estar facilmente acessível em um único local, sem que seja preciso reunir em planilhas ou programas de gestão mais complexos. A segurança das plataformas de cobranças recorrentes é excelente, afinal, existe uma criptografia para evitar roubo de dados – e você não perde nenhum dado, que fica salvo na nuvem, diferente do que acontece quando você salva em um servidor próprio. 

2 – Diminuição de risco de inadimplência:

Ao centralizar as cobranças, o risco de inadimplência diminui muito, afinal, o seu cliente passa a receber lembretes em relação à data de vencimento, além de haver muito mais controle da sua parte sobre as cobranças, o que pode permitir um novo envio ao cliente ou uma conversa perguntando o porquê da falta de pagamento. Quando não há centralização dos pagamentos, você pode demorar muito tempo para notar um problema de inadimplência e, com isso, sofrer mais com os atrasos. 

3 – Rapidez:

Quando você utiliza uma gestão centralizada de cobranças, elas se tornam muito mais rápidas e fáceis, já que os dados dos seus clientes se tornam mais acessíveis em um único local. Assim, quando for necessário realizar uma nova cobrança, esse processo é bem mais rápido quando é centralizado. E rapidez significa um atendimento melhor e mais qualidade, além de mais tempo livre para lidar com processos mais importantes. 

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